Partner für Schulträger
Die digitale Bezahllösung für die Schulverpflegung
Schulträger sind für die Abrechnung der Mittagsverpflegung verantwortlich. Knappe Ressourcen und sich häufig verändernde Vorgaben verwandeln diese Aufgabe in eine große Herausforderung. ParentPay unterstützt Sie dabei, diese Herausforderung effizient und regelkonform zu meistern.
So easy geht’s
Digital bestellen.Effizient abrechnen.
Bestellungen verarbeiten
Essensbestellungen werden digital erfasst und automatisch weiterverarbeitet. Weniger manueller Aufwand bedeutet mehr Zeit für andere Aufgaben.Abrechnen
Abrechnungen werden mit ParentPay effizient und regelkonform durchgeführt. Bei knappen Personalressourcen lagern Sie den Prozess einfach ganz aus.Kommunizieren
Befreien Sie sich mit dem Managed Service von zeitintensiven Zusatzaufgaben, wie telefonischem Eltern-Support oder dem Versand von Informationsschreiben.Wie ParentPay Ihren Alltag vereinfacht.
In 90 Sekunden erklärt.
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Das können wir:
Ihnen mehr Freiraum verschaffen
Mehr Zeit
Die Bestellung und Abrechnung der Schulverpflegung besteht aus zahlreichen Vorgängen mit mehreren Beteiligten. Durch Digitalisierung und automatisierte Prozesse reduziert sich der Zeitaufwand für die Zahlungsverwaltung und Abrechnung erheblich und Sie können deutlich effizienter arbeiten.
Mehr Sicherheit
Egal welche Veränderungen sich für die Abrechnung von Schulessen ergeben, mit ParentPay müssen Sie sich darüber keine Sorgen mehr machen. Unsere spezialisierten Mitarbeiter haben immer alle Vorgaben und Neuerungen im Blick und setzen auf Wunsch die Abrechnung absolut regelkonform für Sie um.
Mehr Flexibilität
Keine Stellenbewilligung, zu wenige Bewerber, krankheitsbedingte Engpässe, Mehrarbeit zum Schuljahreswechsel – mit dem Managed Service können Sie jeder Herausforderung im Arbeitsalltag gelassen begegnen. Denn ParentPay übernimmt in diesem Servicemodell die komplette Abrechnung für Sie und stellt immer die Ressourcen zur Verfügung, die Sie gerade benötigen.
Mehr Transparenz
Mit unserer Bezahllösung können Sie alle Transaktionen – von der Überweisung über Rücklastbuchungen bis zur Rückerstattung unverbrauchten Guthabens – problemlos erfassen und auch die gesamte Historie überblicken.
Viele Aufgaben.
Zentral gelöst.
Caterer oder die einrichtungseigene Küche laden ihre Speisepläne im System hoch. Eltern finden die Menüpläne in ihrer App und können dort direkt bestellen und abbestellen. Nach Ende der Frist werden die Essensbestellungen gesammelt an die Küche übermittelt. Alles digital und automatisch.
Verwaltungsaufwand reduzieren.
100 % regelkonform.
Mit einer bargeldlosen Bezahllösung wird es nicht nur einfacher, die Guthaben der Essensteilnehmer zu verwalten, sondern Sie können auch alle Geldflüsse sauber dokumentieren und transparent nachweisen. Die Abrechnung erfolgt digital – von der Bearbeitung der Lastschriften über das BuT-Management und Zuweisen von Buchungssätzen bis hin zur Abrechnung mit Caterern. Entscheiden Sie sich für unseren Managed Service, nehmen wir Ihnen die Arbeit vollständig ab.
Zusammen geht es leichter.
Wir helfen gerne.
Wir unterstützen Sie bei der Implementierung unserer Lösung und technischen Fragestellungen im laufenden Betrieb. Weitere Leistungen, die wir Ihnen anbieten können, umfassen den Chipversand an Essensteilnehmer, die Erstellung von Informationsschreiben zum Onboarding und der zeitraubende Eltern-Support per Telefon und E-Mail.
Effizienz
Eine digitale Lösung spart allen Zeit. Einmal eingerichtet, erledigt sich der Rest fast wie von selbst.
Compliance
Erstellen Sie Abrechnungen unter Berücksichtigung aller rechtlichen Vorgaben schnell und zuverlässig.
Fokus
Lagern Sie zeitraubende Prozesse einfach an uns aus, um mehr Kapazitäten für Ihre Kernaufgaben zu haben.
Unsere Servicevarianten
Zwei Möglichkeiten.Ihre Wahl.
ParentPay ermöglicht die Bestellung, Zahlung und Abrechnung von Schulessen und Kioskkäufen mit Hilfe unserer cloud-basierten Software-Plattform. Sie entscheiden, ob Sie die damit verbunden Arbeitsprozesse selbst umsetzen oder uns die Arbeit überlassen.
Self-Service
Sie verfügen über ausreichend personelle Kapazitäten und das erforderliche Spezialwissen? Dann können Sie alle Prozesse rund um die Schulverpflegung mit unserem Self-Service in Eigenregie umsetzen. Wir hosten, warten und aktualisieren die Software und führen das Onboarding durch. Alles weitere liegt bei Ihnen.
Managed Service
Sie kämpfen mit Personalengpässen, Kostendruck und mangelnder Effizienz im Arbeitsalltag? Dann lassen Sie uns Ihnen helfen. Unsere Abrechnungsexperten erledigen alle anfallenden Aufgaben schnell, zuverlässig und regelkonform.
Hosting
- Betrieb und Bereitstellung einer cloudbasierten Software-Plattform
- Wartung und Aktualisierung der Software-Plattform
- Datensicherung
Onboarding
- Einführung und Einrichtung der Software-Plattform
- Entwicklung der Elterninformation (Infobrief)
- Schulung
Nutzung
- Nutzung der Software-Plattform durch Anwender
(Kunden/Essensteilnehmer)
Support
- Support der Anwender (Kunden) per Telefon und E-Mail
BuT-Management
- Hinterlegung der Bescheide
- Erstellung Abrechnung
- Prüfung Geldeingänge
Finanzmanagement
- Preisanpassungen im System
- Erstellung und Auszahlung von Abrechnungen für Catering-Unternehmen
- Erstellung Jahresabschlüsse
- Erstellung von Lastschriften*
- Zuweisung von Buchungssätzen
- Zahlungsaufforderungen an Essensteilnehmer bei negativem Kontostand (kein Mahnverfahren)
Essensteilnehmer-Management
- Abwicklung der Kündigung von Essensteilnehmern
- Auszahlung von Guthaben (falls vorhanden)
Speiseplan-Management
- Eintragung der Speisepläne
Chip-Ersatzlieferung
- Bestellannahme für RFID-Chips von Essensteilnehmern
- Abrechnung
- Versand von RFID-Chips an Essensteilnehmer
Support
- Support der Essensteilnehmer per Telefon und E-Mail
- * für Rücklastschriften berechnen wir zusätzliche Gebühren
Sie möchten ParentPay an Ihrer Einrichtung einführen?
Nehmen Sie Kontakt mit unserem Vertrieb auf und lassen Sie sich die Vorteile und Lösungen persönlich näher bringen.
Überzeugende Zahlen?
Wir meinen schon.
4.550
Einrichtungen
1,4
Mio.
Eltern
67
%
Nutzung
Einer für alle.
Wir kennen die Herausforderungen, vor denen Schulen und Kindertagesstätten stehen, wenn es um die Mittagsverpflegung geht. Deswegen vertrauen uns Kommunen, private Träger, Elternvereine und Zweckverbände gleichermaßen.
Zufriedene Eltern, entspannter Alltag.
Deutschlandweit nutzen zahlreiche Eltern die App und die damit verbundenen Dienstleistungen von ParentPay, damit ihre Kinder untertags unkompliziert und bargeldlos verpflegt werden können.
Eine Lösung, die ankommt.
ParentPay hat eine hohe Nutzerakzeptanz. Mehr als zwei Drittel der Eltern von Einrichtungen, in denen unsere Lösung eingeführt wurde, verwenden aktiv und regelmäßig unser Tool.
4.550
Einrichtungen
Einer für alle.
Wir kennen die Herausforderungen, vor denen Schulen und Kindertagesstätten stehen, wenn es um die Mittagsverpflegung geht. Deswegen vertrauen uns Kommunen, private Träger, Elternvereine und Zweckverbände gleichermaßen.
1,4
Mio.
Eltern
Zufriedene Eltern, entspannter Alltag.
Deutschlandweit nutzen zahlreiche Eltern die App und die damit verbundenen Dienstleistungen von ParentPay, damit ihre Kinder untertags unkompliziert und bargeldlos verpflegt werden können.
67
%
Nutzung
Eine Lösung, die ankommt.
ParentPay hat eine hohe Nutzerakzeptanz. Mehr als zwei Drittel der Eltern von Einrichtungen, in denen unsere Lösung eingeführt wurde, verwenden aktiv und regelmäßig unser Tool.
In diesen Einrichtungen ist ParentPay bereits erfolgreich im Einsatz:
